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為適應(yīng)公司企業(yè)發(fā)展的需要，進一步提高工作效率，規(guī)范內(nèi)部管理，簡化工作程序，降低管理成本，推動企業(yè)管理工作向規(guī)范化和標準化方向邁進，公司積極引進OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。9月23日，君旺OA協(xié)同辦公系統(tǒng)迎來上線試運行，這標志著我公司信息化建設(shè)又進入了一個新的里程。

君旺自年初啟動OA系統(tǒng)籌建工作以來，受到集團領(lǐng)導(dǎo)的高度重視及全體員工的積極配合，經(jīng)過前期的項目調(diào)研、系統(tǒng)搭建與后期維護，目前已完成主要功能的全面實施部署。

OA（即“辦公自動化”的英文縮寫）協(xié)同辦公系統(tǒng)著眼于提高工作效率、建設(shè)節(jié)約型企業(yè)、實現(xiàn)信息化支撐下的精細化管理，OA辦公系統(tǒng)信涵蓋了信息傳遞、公文辦理、流程管理、即時溝通及其他日常辦公功能。辦公系統(tǒng)的搭建，將以往大量繁瑣、重復(fù)的工作通過平臺來高效完成，實現(xiàn)動態(tài)管理和實時查詢，徹底改變了電話通知會議，文件紙質(zhì)簽批、流轉(zhuǎn)的傳統(tǒng)局面，減少信息傳遞中的阻塞、延誤、失真等現(xiàn)象。最終形成部門無紙化辦公，取送文件不再跑來跑去；移動終端隨時處理公文，全透明流程事后可追責。

同時，為確保上線工作順利運行，各區(qū)域陸續(xù)開展OA辦公系統(tǒng)培訓(xùn)工作。培訓(xùn)過程中，各區(qū)域主講人模擬實際辦公需求，通過在線操作就OA系統(tǒng)基礎(chǔ)使用方法展開講解，并對大家提出的疑問進行現(xiàn)場解答。培訓(xùn)包括OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料維護、流程提交與審批、功能模塊管理及應(yīng)用、PC端與移動終端的實際操作等內(nèi)容。

OA辦公自動化系統(tǒng)正式啟用后，將大大整合信息資源，并實現(xiàn)資源共享，擺脫了時間和地域的限制，實現(xiàn)跨部門、異地員工對同一項目的快速協(xié)作，有效提高了業(yè)務(wù)協(xié)同的效率，并在集團信息化建設(shè)，項目協(xié)同管理及提升軟實力方面發(fā)揮重要作用。